在新加坡筹办企业会议、产品发布会时，多数主办方都会对比各种音响租赁方案。
如果只是租PA 音响但不会现场调音，而全包专业音响租赁包含完整的配套技术服务，可以让大型活动更稳妥。很多客户不清楚在新加坡，全包套餐通常有哪些内容、相比纯器材租赁多了哪些技术支持。本文详细拆解新加坡专业 PA 音响全包租赁的全套配套服务。
一、活动场地的现场评估
在活动之前，音像公司技术人员到达活动现场评估场地。包括：
1）空间与吊挂限制，测量天花板高度与承重。
在大型场馆内，如滨海湾金沙会展中心 Sands Expo 或新达城展览馆 Suntec Singapore），技术人员需查天花板吊点的极限承重。
如果在历史建筑场地，如首都剧院 Capitol Theatre 或赞美广场 CHIJMES，因严禁在墙体或梁柱上打孔，必须使用独立落地支架或地面桁架摆放音响。
2）声学反射与环境混响：
许多酒店大堂有玻璃墙和大理石地面，易产生回声。技术人员评估混响时间调整音箱指向角与下倾角。而在在福康宁草坪这一类户外场地，需要配置高功率主音箱和超低音音响，选高指向性麦克风。
3）电源与接线
技术人员须前往场地机房确认场地是否提供 32A 或 63A 的三相电插座。而且，音响系统必须与厨房设备或空调系统分开接电，并独立接地线。
二、音响租赁全包，应提供专业音响租赁方案
当完成活动场地的现场评估以后，技术人员会提供音响系统设计方案和报价。为了让音质和预算达到最佳状态，技术人员会依据活动类型与预计人数，量身设计音响配置图与扬声器摆放位置。
具体选择什么音响设备请看我的另一篇文章，会有更详细的说明：专业音响出租指南｜新加坡各类场馆PA System 选配与品牌推荐
三、音响设备运输
如果预算非常有限，可以只租设备。但对于专业设备和重要活动来说，非常建议你选择全包服务。详细说明：在新加坡租电视怎样最便利？整理本地TV大屏租赁地/网站
由活动租赁公司派专人安排防震物流，稳妥地将音响器材、控台与灯光支架运送到现场。为了设备顺畅抵达，作为客户的你需要做好以下准备：
提前向场地管理处报备车辆车牌号、司机及搬运人员身份信息，申请卸货区通行许可。若场地是大型商业大楼、展馆或历史建筑，需协助租赁公司向管理处递交申请施工准证。然后提前向场地方确认卸货时段，并专程预订专用的货运电梯。
在新加坡需要预约货运电梯的场馆有：滨海湾金沙会展中心（Sands Expo & Convention Centre）、新达城新加坡国际展览与会议中心（Suntec Singapore）、新加坡博览中心（Singapore EXPO）。
此外，还要提前向租赁公司告知卸货区限高、货梯承重及尺寸。并安排一名项目负责人在卸货区接应，并配合运输人员清点器材数量并在单据上签字。
四、音响系统现场搭建
非专业人士是无法安装专业音响系统与走线的。因此，最好的活动租赁商会有专业团队完成音箱悬挂、铺线缆与链接电源，并铺设压线板。
如果可以，最好是能提供准确的舞台与观众席布局图，并指引音响团队找到电源接入点。如果你联络了多家服务商，需要你协调舞台搭建、LED大屏及灯光团队的施工顺序，避免不同造成现场的混乱甚至冲突。
五、声音精准调试
由于之前已经对场地进行了详细查看，技术人员会凭借专业经验，使用专业声学测试调整现场频响与延时，消除回音与啸叫。如果需要试音与彩排，技术人员会全程配合现场试音。如果是活动彩排，不仅要提供最终的活动流程表，需要安排司仪（Emcee）、演讲嘉宾及演员准时到场试音。
不过，在音响师测试粉红噪声，系统频响校准的时候，需要由活动统筹方协助暂停现场任何施工包括敲击、钻孔。
六、活动现场技术驻场
在活动当天，音响公司会安排经验丰富的音响师驻守控制台，实时监控音量、混音及声道输出达到最佳水平。此外，还会细心地对现场麦克风与耳麦进行频段管理。
因此，你需要在活动开始前，把背景音乐、预录视频或PPT内嵌音频以尽可能高质量的格式（如MP3/WAV）给音响师，并做好备份。此外，你需要指定由一名舞台监督和控台沟通，避免现场指挥混乱造成误操作。如果活动中临时增加演讲环节、调整节目顺序，要首先告诉控台音响师。
七、场地清理
活动结束后，专业团队会安排拆除设备，清理现场布线，按时恢复场地原貌。比如福康宁草坪（Fort Canning Green）、滨海湾花园（Gardens by the Bay）、新加坡植物园（Singapore Botanic Gardens），都会要求活动结束后必须时限内拆除发电机、护草压线板及桁架，并清理干净扎带与垃圾。
而在国浩大厦（Guoco Tower）、滨海湾金融中心（MBFC）、金凯源中心（CapitaSpring）仅限在非办公时段施工与拆卸。撤场前必须向大楼管理处递交撤场准证。
活动统筹方要向场地方提前确认撤场截止时间，并提前预约专用的货运电梯与卸货区。物流人员离开之前，配合音响团队清点全部设备。
参考资料
[1] Marina Bay Sands. Sands Expo & Convention Centre Event Technical and Rigging Guidelines. Marina Bay Sands Operations Manual.
[2] National Heritage Board (NHB). Preservation of Sites and Monuments: Guidelines for Event Organisers and Contractors in National Monuments. Government of Singapore.
[3] Mediaflow Studio. 专业音响出租指南｜新加坡各类场馆PA System 选配与品牌推荐.
[4] Mediaflow Studio. 在新加坡租电视怎样最便利？整理本地TV大屏租赁地/网站.
[5] Suntec Singapore Convention & Exhibition Centre. Organiser & Technical Service Manual: Loading Bay Access and Permit to Work (PTW) Regulations. Suntec Singapore Management.
[6] Workplace Safety and Health Council (WSHC). Technical Advisory on Workplace Safety and Health for the Entertainment and Events Industry. WSH Council Singapore.
[7] Info-communications Media Development Authority (IMDA). Technical Specifications and Frequency Allocation for Wireless Microphones and Audio Equipment in Singapore. IMDA Regulatory Guidelines.
免责声明
本文所提供之信息仅供活动统筹参考。实际音响租赁配套内容、电路规范、施工准证申请流程及服务条款，请以各场馆管理机构最新规定及服务商签署之正式合同为准。
